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Intelligence artificielle : levier de performance pour la gestion financière ?
Vous n’y aurez certainement pas échappé, on ne parle plus que de ça depuis plusieurs semaines ! Depuis son lancement ChatGPT (et outils consorts) a mis le thème de l’intelligence artificielle sur le devant de la scène.
Si le sujet n’est pas nouveau, le fait de placer cet outil à portée du grand public, est en soi, si ce n’est une révolution, une réelle évolution.
Si certains y voient une menace, d’autres appréhendent l’intelligence artificielle comme un outil sur lequel s’appuyer pour de meilleures performances.
Dans le contexte de l’entreprise, cette vision prend tout son sens, notamment en matière de gestion financière.
Quel rôle peut jouer l’IA dans la gestion financière ? On en parle dans cet article !
Intelligence artificielle, de quoi parle-t-on ?
Avant de rentrer dans le vif du sujet, il convient de définir plus précisément ce que l’on entend par le terme intelligence artificielle. Et ceci, n’est pas un exercice si simple qu’il y paraît ! En effet, l’IA est une technologie relativement vaste. En conséquence, il est quelque peu ardu d’en donner une définition précise.
Certains se sont tout de même prêtés à l’exercice. L’OCDE la définit ainsi :
« Système basé sur une machine qui est conçue pour fonctionner avec différents niveaux d’autonomie et qui peut, pour des objectifs définis par l’homme, établir des prévisions, formuler des recommandations ou prendre des décisions influant sur des environnements réels ou virtuels. »
S’il elle est devenue un sujet à la mode, l’IA n’est pas si nouvelle que cela. Il y a bien longtemps que l’être humain travaille sur la création de machines capables d’imiter le raisonnement humain. Cependant, au cours des dix dernières années l’IA a connu une évolution remarquable ouvrant des perspectives de développement et de gains de productivité dans de multiples secteurs.
Dans cet article, nous porterons plus particulièrement notre attention à son application dans la finance d’entreprise.
L’intelligence artificielle au service des financiers
Nous l’avons dit, le point crucial dans le mode de fonctionnement de l’intelligence artificielle, c’est la donnée. Et la finance en entreprise, est générateur d’un volume non négligeable de données. Ceci en fait un terrain particulièrement intéressant pour le développement de l’IA. Voici des domaines d’application qui représentent des leviers de performance importants pour les organisations.
L’automatisation des processus métier
L’IA est aujourd’hui suffisamment développée pour se substituer à l’humain dans un certain nombre de domaines. Il s’agit notamment des tâches répétitives à faible valeur ajoutée.
En matière de processus financier, on peut citer des exemples comme le processus de facturation ou encore le traitement des factures fournisseurs.
Dans ce contexte, l’IA sera, en général, plus performante que l’être humain. Celle-ci ne connaît en effet pas la fatigue, et ne voit aucun inconvénient à effectuer des tâches répétitives. Ceci se traduit par une rapidité d’exécution couplée à un risque d’erreur faible, voire nul. In fine, cela se traduit par une réduction des coûts et de meilleures performances.
L’analyse des risques financiers
Les algorithmes d’IA peuvent analyser les données financières et identifier les éventuelles incohérences ou encore identifier les potentiels risques. L’IA est également capable de surveiller en temps réel les activités financières de l’entreprise et d’alerter les gestionnaires le cas échéant. Ceci permet ainsi une intervention rapide pour anticiper les dommages ou les minimiser.
L’analyse prédictive
L’IA peut être utilisée pour analyser les données financières historiques de l’entreprise et prédire ses résultats futurs. Les algorithmes d’IA peuvent prendre en compte des variables multiples et complexes, telles que les tendances du marché, les modèles de consommation, les taux d’intérêt et les fluctuations monétaires, pour fournir des prévisions plus précises et fiables. Encore une fois, plus les données disponibles sont nombreuses, plus les prévisions sont fiables. Ce type d’analyse est un outil intéressant en matière de prévisions budgétaires notamment.
Les avantages de l’intelligence artificielle dans le pilotage financier de l’entreprise
Automatiser, analyser et prédire sont les trois piliers à forte valeur ajoutée pour le pilotage financier d’une organisation. Voici des avantages concrets :
Libérer les équipes des processus répétitifs
Les processus liés aux domaines de la finance en entreprise sont souvent lourds et répétitifs. Ils sont donc fortement consommateurs en temps pour les collaborateurs. Ces derniers sont donc accaparés par des tâches qui sont indispensables mais qui représentent, au final, peu de valeur ajoutée pour l’organisation.
Confier ces processus à une intelligence artificielle, c’est donc libérer du temps pour se consacrer à ce qui génère de la valeur et contribue au développement de l’entreprise.
Dans le cas de la gestion des dépenses fournisseurs par exemple, le recours à l’IA permet notamment de supprimer les activités de saisie des factures.
Réduire les erreurs et détecter les incohérences
L’IA apporte un haut niveau de fiabilité. En effet, contrairement à l’humain, son attention ne faiblit jamais. Au contraire, grâce au machine learning, elle augmente au profit d’un taux d’erreur infime.
En outre, l’intelligence artificielle est capable de détecter les erreurs ou les incohérences. Pour prendre un cas concret, l’IA développée par KONTA™, vérifiera un grand nombre de points de contrôle pour s’assurer de la conformité des factures et de vos comptes fournisseurs ou détecter d’éventuelles fraudes.
Réduire les coûts et améliorer l’efficacité opérationnelle
Confier des tâches financières à l’IA, c’est d’abord gagner du temps. Et le temps, en entreprise, c’est de l’argent ! Ce gain couplé à la suppression des erreurs et des non-conformités représente une réduction des coûts importante.
C’est aussi laisser le temps aux équipes pour se consacrer à des missions à forte valeur ajoutée, et donc booster leur implication et leur efficacité.
Améliorer la précision des prévisions financières
Avec sa forte capacité d’analyse d’une multitude d’informations et de critères, l’IA permet de disposer d’indicateurs fiables. Ajoutée à cela ses fonctionnalités prédictives, l’intelligence artificielle permet de mieux anticiper. Ainsi, la prise de décision est largement facilitée.
Pour conclure
L’IA peut jouer un rôle crucial en matière de pilotage financier des entreprises. Évoluant rapidement, ses applications dans le domaine de la finance sont en constant développement. Elle peut constituer un véritable avantage concurrentiel pour les entreprises qui s’en saisissent. En effet, celles qui réussiront à intégrer l’IA dans leur stratégie financière bénéficieront de leviers en matière de rentabilité et de compétitivité.